Zoom会議録のOS取り込み — 手段の比較と選定

SECTION 01 · 意思決定

Zoom会議録を OS へ「自動で」取り込む 3ルート

決めること：Zoomの文字起こしを OS へ自動連携する手段を ①SaaS ／ ②Zoom純正／ ③自前から1つ選ぶ

ルート	自動取り込み	日本語精度	月額コスト目安	データ所在	相手への見え方	実装 / 運用
① 会議録SaaSCircleback 等	○API/Webhook	△各社90%前後	$18〜25/人・月	△外部SaaS(主に米)	△botが会議参加	○低 / 席・bot管理
② Zoom純正録画+文字起こし	△取得が不安定	△70〜90%	Pro課金+ストレージ	△Zoom(米)経由	○bot不要	×欠落監視が必要
③ 自前録画音声→Gemini	○録画webhook→STT	○自社で最適化	約 ¥2〜4万	○自社GCP内	○bot不要	○既存基盤に直結
（現状）手動コピペ	×自動化なし	人手依存	¥0 / 工数大	自社	—	×1,000件は非現実的

前提：月約1,000件／動画は残さず文字起こしのみ／取得用の共通アカウント運用／ OS側は GCP・Gemini・整形AI が稼働中。※コストは「文字起こし取得部分」の概算目安（2026年時点の各社公開単価にもとづく試算）。

SECTION 02 · ルート①

会議録SaaS に任せ、API で取り込む

bot が自動参加

カレンダー連携

→

文字起こし

＋話者分離

→

会議終了で通知

Webhook

→

API で取得

JSON・署名検証

→

OS(BQ)へ

→ 整形

メリット

文字起こし・精度改善をベンダーに任せられる（自社開発は最小）
Webhook＋APIで話者分離済みJSONがそのまま入る
既製サービスなので最速で始められる

デメリット・注意

bot が会議参加＝相手に「◯◯Notetaker が参加」と表示される
営業データが外部SaaS（多くは米国）に渡る
人数課金が継続・ベンダーの仕様変更/終了リスク

最速・低開発が魅力。ただし bot 参加・データ外部化・席課金は要許容。自動連携に向くのは Circleback／Fathom（次ページで各社比較）

SECTION 03 · ルート①の中身

主要な会議録SaaS の横比較

自動取り込み（API/Webhook）で選ぶと候補は Circleback・Fathom。日本語が最も強い Notta は公開APIが無く自動化できないのが要注意点。

サービス	API自動連携	日本語	会議参加	料金(目安)	セキュリティ	備考
Circleback現行の第一候補	○Webhook(JSON/話者分離)	△100+言語	bot参加共通アカ可	$20.83/人〜	SOC2 TypeII EU-US DPF	取り込みやすいJSON
Fathom対抗馬	○REST+Webhook	?情報なし	bot参加	$15〜25/人	要確認	レート制限が明示
Fireflies	○GraphQL+Webhook	△約90%	bot参加	$18〜39/人	OpenAI ZDR	専用保管はEnt
tl;dv	△REST(alpha版)	△対応主張	bot参加	$18〜98	情報なし	組織自動化はEnt
Notta日本製・高精度	×公開APIなし	◎98.86%	クラウド連携	¥1,185〜	国内DC/ISO27001	自動取込不可
Otter	△Enterprise専用	?英語寄り	bot参加	要Ent契約	HIPAAはEnt	導入ハードル高

SECTION 04 · ルート②

Zoom 純正の録画・文字起こしをそのまま使う

録画ON で会議

クラウド録画

→

自動で文字起こし

VTT

→

録画完了を通知

webhook

→

API で取得

Recording API

→

OS(BQ)へ

→ 整形

メリット

外部SaaSを足さない（契約先が増えない）
botが入らず、相手に第三者ツールが出ない
AI Companion要約はPro以上に追加費用なしで付帯

デメリット・注意

transcript取得のAPI・イベントが不安定→ポーリング補完が実質必須
日本語 70〜90% と相対的に低い
有料+ストレージ課金、管理者権限のServer-to-Server OAuthが必要

安定運用には Zoom の不安定さを補う作り込みが必要で、日本語精度も弱い。単独では非推奨

SECTION 05 · ルート③

録画の音声を
自社のAIで文字起こし

Zoomの録画完了イベントで音声を受け取り、稼働中のGemini基盤で文字起こし→整形。Zoomの不安定なtranscriptを避け、データを自社に留める。

開発チーム推奨

録画ON

→

録画完了

webhook

→

音声DL

M4A

→

Gemini

文字起こし

→

既存整形

→OS

¥2〜4万

STT 月額目安

自社

GCP内にデータ保持

直結

既存基盤に接続

既存の GCP/Gemini/整形に直結。増えるのは「音声→テキスト」の入口だけ
最安（STT実費月¥2〜4万・1件あたり数十円）で、営業データが外部に出ない
日本語精度を自社PoCで最適化できる

前提：Zoomのクラウド録画（有料）は必要／ Gemini音声の単価・精度は要PoC ／話者分離は別途工夫。

SECTION 06 · 結論

推奨と、WUUZY に決めていただきたいこと

推奨 ＝ ③ 自前（Zoom録画音声 → Gemini文字起こし → 既存整形）
既存資産で完結し最安・最速／営業データを外に出さない／ランニングが軽い（月¥2〜4万規模）。「最速・開発ゼロ」を最優先するなら ① SaaS も合理的。

どのルートで進めるか

開発チーム推奨は ③ 自前。最速優先なら ① も可。② Zoom純正は精度・安定性から単独では非推奨。

Zoom録画・共通アカウント運用

クラウド録画つきの有料プラン（Pro以上）を取得用の共通アカウントに用意できるか。定例・商談をその環境でホストする運用でよいか。

録画・文字起こしの相手同意

商談相手への録画告知・同意の運用。① bot型なら「Notetakerが参加」と相手に表示される点も含めて確認。

データの置き場所の許容範囲

営業データを外部SaaS（多くは海外）に預けてよいか。NGなら自動的に ③（自社GCP内）が第一候補になる。

方向性（01）が決まれば、開発側は選ばれたルートの PoC（実サンプルでの精度・コスト検証）から着手できます。